Privatlivspolitik
Privatlivspolitik
Behandling af personoplysninger hos Lynge Husum Advokater I/S
Efter databeskyttelsesforordningen skal vi orientere om vores behandling af personoplysninger, og hvilke rettigheder de registrerede har.
1. Vores indsamling af data
Når vi rådgiver, modtager vi forskellige dokumenter fra vores klienter. Disse dokumenter opbevares på en digital sag og i nogle situationer også på en fysisk sag. Der vil ofte være personoplysninger i de dokumenter, vi modtager fra vores klienter, og der kan under behandlingen af en sag komme flere personoplysninger til, eksempelvis fra modparter, andre rådgivere, myndigheder, domstole eller i form af offentligt tilgængelige oplysninger, som vi selv indsamler.
Det kan være almindelige personoplysninger såsom navn og kontaktinformation. Det kan være CPR-numre eller oplysninger om lovovertrædelser. Det kan også være følsomme personoplysninger, eksempelvis om helbreds- og fagforeningsforhold. Oplysningerne kan vedrøre vores klienter eller andre personer, som indgår i de sager, vi behandler.
Såfremt du tilmelder dig vores nyhedsbrev, behandler vi oplysninger om dit navn og din e-mailadresse.
2. Dataansvarlig
Lynge Husum Advokater I/S, Passagen 4, 8500 Grenaa, CVR-nr. 15188693, er dataansvarlig for de oplysninger, som vi modtager til brug for rådgivning af vores klienter.
Vores kontaktoplysninger er telefon 86 32 24 00 og advo@lyngehusum.dk .
Har du spørgsmål om vores behandling af dine personoplysninger, kan du kontakte os på advo@lyngehusum.dk .
3. Formål og behandlingsgrundlag
Vi behandler de oplysninger, vi modtager, med det formål at kunne rådgive vores klienter i de sager, som oplysningerne indgår i.
Behandlingen sker – afhængig af opgavens og oplysningernes karakter – på grundlag af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, b, c eller f, artikel 9, stk. 2, litra f, eller databeskyttelseslovens § 8, stk. 3. Normalt vil grundlaget for at indhente og behandle oplysningerne være:
- at vi har fået samtykke hertil af den registrerede,
- at det er nødvendigt for at opfylde kontrakten med vores klienter,
- for at overholde en retlig forpligtelse, som påhviler os,
- for at fastlægge, påberåbe eller forsvare retskrav, eller
- for at varetage vores klienters legitime/berettigede interesser.
Når vi behandler CPR-numre, sker det efter databeskyttelseslovens § 11.
Når vi behandler personoplysninger i forbindelse med fremsendelse af nyhedsbreve o.lign., sker dette på baggrund af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.
I sager, som omfattes af hvidvaskloven, indhenter vi identitetsoplysninger mv. om vores klienter med det formål at opfylde lovens krav. Grundlaget for denne behandling følger af hvidvasklovens § 11.
4. Videregivelse mv.
Vi stiller ikke personoplysninger til rådighed for andre med henblik på markedsføring eller lignende formål.
Vi videregiver kun personoplysninger, hvis det er nødvendigt for at varetage vores klienters interesser, eller hvis vi er retligt forpligtede til at videregive disse. Typiske modtagere vil være myndigheder, domstole, modparter og deres rådgivere. I sager omfattet af hvidvaskloven videregiver vi identitetsoplysninger mv. i det omfang, vi er forpligtede hertil.
Vi overfører normalt ikke data uden for EU. Hvis dette sker, iagttager vi de nødvendige sikkerhedsgarantier i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning og orienterer dig herom.
Vi overlader personoplysninger til vores systemleverandører i henhold til databehandleraftaler og kun med det formål, at vi kan anvende vores IT-systemer.
Vi har passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger til at sikre mod uautoriseret adgang til samt tab eller ødelæggelse af personoplysninger eller anden data, som vi er ansvarlige for. Vi udvikler løbende vores sikkerhedspolitikker og procedurer for at sikre, at vores systemer er sikre og beskyttede. Kun personer med et legitimt behov har adgang til oplysningerne.
5. Opbevaringsperiode
Vi opbevarer personoplysninger, så længe der er en relevant retlig interesse heri. Dette afgøres ud fra en konkret vurdering af oplysningernes betydning sammenholdt med gældende forældelsesregler. Hvis der foreligger en relevant retlig interesse, kan oplysninger opbevares i op til 10 år efter sagens afslutning, medmindre en konkret vurdering tilsiger længere opbevaring.
I sager omfattet af hvidvaskloven opbevarer vi identitetsoplysninger i fem år efter sagens afslutning.
6. De registreredes rettigheder
De registrerede har efter databeskyttelsesforordningen blandt andet:
- ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler
- ret til at få urigtige oplysninger rettet
- ret til i særlige tilfældeat få oplysninger slettet
- ret til i visse tilfælde at få begrænset behandlingen
- ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling
- ret til at modtage personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt få overført oplysninger til en anden dataansvarlig
Vi kan i forbindelse med udøvelse af disse rettigheder kræve relevant legitimation.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om registreredes rettigheder på www.datatilsynet.dk.
Du kan indgive klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Datatilsynets kontaktoplysninger findes på www.datatilsynet.dk.